И мэйлтэй дайтаад амжилтанд хүрэлгүй одоо ч мэйл дайнаас салж чадахгүй явна уу. Тэгвэл магадгүй таны амьралыг 20 минутанд өөрчлөх 15 арга буюу мэддэг нэгэнд нь про, мэддэггүй нэгэнд хак гэж хэлэгдэхүйц гайхалтай аргуудийг танилцуулж байна.
1. Илгээсэн мэйлээ буцаах арга
Send дарсныхаа дараа болоогүй мэйл байсныг гэнэт санадаг уу? Тэгвэл санаа бүү зов. Явуулсан мэйлээ буцаан болиулах аргыг хэрэглээрэй.
Setting > Labs хэсэгт ороод хайх хэсэгт Undo гэж бичээд гарч ирсэн Undo Send тохиргоог Enable болгоод гүйцээ.
2. Имэйл дизайнаа өөрчлөх арга
Нэгэн хэвийн цагаан интерфэйс харахаас залхаж байна уу? Тэгвэл өөрийн хэв маягт таарсан аятайхан дизайныг Theme хэсгээс сонгоорой.
3.Инбоксоо хуваах арга
Олон мэйл нэгэн зэрэг шалгахын тулд хэт их хугацаа зарцуулж байвал үүнийг ашигла. Settings > Labs > хэсгээс Preview pane гэж хайгаад Enable болгоно. дараагаар
нь Split icon дээр дарж хуваалтаа сонгоод боллоо.
нь Split icon дээр дарж хуваалтаа сонгоод боллоо.4. Имэйл явуулах хугацаагаа төлөвлөх арга
Бидэнд заримдаа ажлын хэнээтэн аятай шөнийн 2 цагт драфтласан мэйлээ босч явуулах шаардлага гардаг. Тэгвэл энэ асуудлыг Бүүмерангаар илгээх цагаа сануулаад сайхан
амрах боломж танд бий боллоо. Тухайн илгээгч хариу ирүүлсэн үед эсвэл хариу ирэхгүй тодорхой хугацаа авах тохиолдолд үгүй бол зүгээр л 4 цагийн дараа явуулах горимыг сонгох боломжтой. Суулгах
Хэрхэн хэрэглэх талаар видео заавар
5. Харилцагчийнхаа сошиал аккаунтыг мэдэх
Зарим харилцагчдийнхаа сошиал аккаунтыг мэйл хаягнаас нь мэдэхийг хүсч байвалүүнийг туршаад үзээрэй.
6. Нэг имэйлд бүх имэйл хаягаа холбох 
Байн байн олон имэйл хаяг ашигладаг бол яг одоо боль! Бүх имэйл хаягаа Gmail-тэй холбоод дурын мэйл хаягаараа имэйл бич. Учир аль ч хаягаар ирсэн явсан бүх мэйл Gmail-д ирэх болно. Тун удахгүй хэрхэн холбох талаар “Хэрхэн мэйл аккаунтуудаа нэг имэйлд холбох вэ?” нийтлэлийг оруулах болно.
7.Орлого зарлагаа 1 doc файлд хүлээж авах арга
Үүнийг ашиглаад өө заза ингээд л болчих байсан юм уу? эртхэн ингээд сайхан нийтлэчихгүй күэ нээрээ гэж уулга алдана гээд л бодчих. Орлого зарлага хүлээж авна гэдэг маань нөгөө айхтар excel програмын spreadsheet-ыг л онлайн орчинд хэн дуртайдаа шэйрлаад excel нүднүүдээ бөглүүлээд байна гэсэн үг. Орлого зарлага авахаар барахгүй хүснэгтэн мэдээлэлтэй харилцдаг хүн бүр үүнийг хэрэглэнэ гэдэгт итгэлтэй. Үүний тулд docs.google.com руугаа ороод Create > Spreadsheet гүйцээ.
Бонус: Мөн санал асуулга, бүртгэл, мэдээ нийтлэл хүлээж авах гэх мэт форм бөглөх хэрэгцээнд Сreate > Form гэж үүсгэнэ. За тэгээд өөр гэвэл doc үүсгэх, пресентац үүсгэх гэх мэт Microsoft Office дээр байдаг боломжуудын онлайнаар олуулаа ашиглаж болно.
8. Зурагтай имэйл явуулах арга
Ихэнх хүмүүс мэйлээ зургаар явуулна гэхээр Яаж? гээд алмайраад байдаг юм. Уг нь зүүдэнд ч оромгүй хэцүү зүйл биш л дээ. Оруулах зурагаа copy paste хийх л ажил байгаа юм. Мэйл бичих нь вэб хэл дээр суурилсан үйлдэл учир интернэтэд upload хийсэн зургийг copy paste хийхэд тухайн хэлээр нь мэйлдээ хуулаад тавьчихаж байна гэсэн үг юм
9. Том хэмжээтэй файл имэйлээр илгээх арга
Том хэмжээтэй файл гэхээр явдгүүмдаа л гэж байна уу? Тэгвэл маш амархан арга зааж өгье. Compose буюу бичих хэсэгт байрлах Drive логон дээр дараад файлаа хуулна. Файлын дээд хэмжээ 10GB буюу хэд хэдэн DVD кино явуулах боломжтой гэсэн үг.
10. Имэйл ашиглан видео чат, харилцан яриа өрнүүлцгээе
Яахуу мээсэнжр, Скаяп дуудлага хийсээр л байх уу? Тэгвэл одоо имэйлийнхээ Hangouts-ийг ашиглан эдгээр үйлдүүдээ илүү чанартайгаар ашиглаарай. Мөн зарим нэг үйлдэл хийхэд төлбөр төлөх шаардлагатай байсан бол одоо насан туршдаа үнэгүй ашиглах боломж нээгдэж байна.
11. Инбокс ангиллуудаа цэгцлэх арга
Хамгийн их халуун цэг болсон сэдвүүдээрээ тус тусад нь инбокс болгоод цэгцэлчих. Дараа нь хайж уураа барахгүй байх шилдэг арга.
12. Шинэ имэйл хялбар шалгах арга
Мэйл ирсэн болов уу? гээд байн байн инбоксоо шагайгаад байгаа биз. Энэ зуршлаас чинь яг одоо салгаад өгий. Settings > Labs ороод Unread message icon гэж бичээд Enable дар. Дараа нь заавал оролгүйгээр табаасаа хэдэн мэйл ирснийг харчихаж бай.
13. Имэйл соёлоор гангарах арга
Мэйл бичих бүртээ илгээгчийн мэдээлэл, хүндэтгэсэн, баярласан тухайгаа бичих нь мэйл бичих соёл билээ. Хэрвээ мэйлдээ Signature байрлуулж амжаагүй байгаа бол Settings хэсэгт ороод Signature нүдэнд хүссэн зүйлээ оруул. Мөн зурган имэйл явуулахтай адилаар твиттэрийнхээ ч юмуу, ямар нэгэн вэб дээрх зураг, текстээ copy, paste хийгээд оруулчихаж болно.
14. Имэйл ашиглах хурдаа нэмэх арга
За энэ бол их про талын хурд шаардсан аргалдаа. Магадгүй дээрх аргуудаас хамгийн их цагийг хэмнэх болно. Яагаад вэ гэхээр сумаараа олон дахин даралт хийж амьдралынхаа хором мөчүүдийг үрэхээс зайлсхийх юм. Эхний удаад туршилт байдлаар дан гарын товчлол ашиглаад хэдэн минут хэрэглээд үз. Хэрвээ имэйлдээ орох бүртээ ашиглаад заншчихвал та өөрийгөө хангалттай ухаалаг хүн гэдэгт эргэлзэх хэрэггүй. Эхлээд Setting дотроосоо Keyboard Shortcuts гэснийг Enable болгох хэрэгтэй. Мөн дараах цаг хугацаа хэмнэгч шидэт товчлолуудийг туршаад үз.
C = Шинээр бичих
D = Шинэ таб нээж бичих
CTRL + Enter = Илгээх
R = Хариу бичих
/ = Имэйл хайх
E = Архивлах
M = Спам хаах
# = Устгах
15. Имэйлийг зөвхөн attach файлаар хайх арга
Энэ арга магадгүй имэйлийг үзэн ядагчдад хамгийн их хэрэгтэй нь байх. Дахин дахин ирсэн явсан файлуудтай хөөцөлдөх шаардлагагүй болно гэсэн үг. Энэ асуудлыг ердөө л хайлтын цонхонд has:attachment гэж бичээд л шийдчихлээ.
Эх сурвалж: Энд
No comments:
Post a Comment